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【事務長】クリニックの運営支援/診療マネジメント/業界未経験でも応募可!

職種: クリニックの事務長
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都豊島区長崎4-25-15
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求人の特徴

年間休日 120 日以上

介護休暇あり

有給休暇あり

駅近 5 分以内

業務内容

◆今回は、クリニックの運営支援を行っていただく方を募集します。
在宅医療の現場で医師や看護師など医療職の方とタッグを組みながら、医療知識、保険制度を実践の中で身につけ、地域の他職種との円滑な連携や、患者様視点での良質なサービス提供に奔走いただきます。

【業務内容】
お仕事内容は資格がなければできない医療行為以外で多岐にわたります。
在宅医療現場の最前線で人命と対峙する医療従事者の生の声を聞きながら、難解な医療知識、複雑な保険制度を実践の中で身につけ、地域の他職種との円滑な連携や、患者様視点での良質なサービスを提供いただきます。
マネジメントポジション(事務長)に近づくと、マーケティング領域やピープルマネジメント領域の業務もお任せしていきます。
・診療サポート
・地域医療に関わる関連事業所との連携:患者家族のみならず、地域の関連職種(訪問看護・薬局・ケアマネージャー・介護施設など)との患者情報の共有、対応依頼、情報交換
・業務オペレーションの改善:クリニックでの業務フローの見直し、改善提案、施策の実行
・相談員業務:訪問診療開始を希望される方と初期接点を持ち、最適な診療体制や保険利用を提案。契約締結サポート
・集患営業:エリアマーケティング戦略、関連事業所との接点創出(各種施設への訪問、PR活動、勉強会企画など)
・拠点マネジメント:エリアマネージャーや事務長、医療職(医師、コメディカル)と協働しながら、質の良い医療の提供やメンバー育成などのピープルマネジメント

◎1日のスケジュール
9:00~9:30 朝礼
9:30~10:30 患者さまの情報整理など事務作業
11:00~12:00 スタッフとの面談・ミーティング
12:00~13:00 お昼休憩
13:00~16:00 地域のケアマネジャーさん・訪問看護師さんなど関係機関への訪問
16:00~18:00 院長との振り返り/数字の集計・分析
18:30 退勤 

忙しさは日によってまちまち。その日の業務状況に応じて柔軟に調整しており、落ち着いている日は早めに業務を終えてリフレッシュすることも。

【就業先の特徴】
◎豊島長崎クリニックの特徴
当院は東京都豊島区にある内科と精神科を主診療科にしているクリニックです。
認知症疾患医療センターに指定されており地域の認知症医療に大きく関わっております。
外来診療と訪問診療を行っており、一緒に働ける方を募集しております。

◎職員構成
従業員数 :11名
医師:常勤2名 非常勤4名
事務長:1名
看護師:1名
医療事務兼医療秘書:1名採用予定
ドライバー:1名採用予定
年代:20代1名 30代5名 40代5名

【当社を利用いただくメリット:私たちはアナログの力を大切にします!】
ご希望や適性を十分に理解したい。と考えており、求職者様のお話をしっかりとお聞きしています。
非公開求人も多数あり応募求人以外でも、ご希望に沿う求人があればご紹介いたします。
ご案内がでてる求人が無い場合は新たに求人をお探します。

◆専門知識と経験
豊富な経験を持つコーディネーターがサポートを致します。

◆幅広いネットワーク
当社のコーディネーターは求人の獲得営業も行っています。
幅広いネットワークを活用して、求職者様に寄り添った求人のご紹介に努めております。

◆長期的なお仕事パートナー
採用後のフォローアップやアフターケアを通じて、求職者様のサポートを行っています。

【応募方法】
応募するボタンより問い合わせいただくほかお電話での問い合わせも可能です!
お電話でご連絡いただく際には下記の番号も合わせてお知らせください。
CMK0701●管理職

※本求人は、MK-TRUST株式会社による職業紹介での求人ご紹介となります。

求める人物像

【必須要件】
・運転免許お持ちの方(ペーパードライバー不可)
・基本的なPC操作ができる方(Excel,Wordが使える方)
・医療・介護・福祉業界未経験者:30名~50名程度のマネジメント経験のある方もしくは医療・介護・福祉業界経験者:リーダー、マネジメント経験のある方
・東京千葉埼玉エリアでの異動に問題がない方

【歓迎要件】
・多様な価値観・多職種・多階層のステークホルダーと信頼関係を構築できる方
・物事に固執せず柔軟な姿勢を持ち、より最適に改善することができる方

募集要項

職種クリニックの事務長
雇用形態正社員
勤務体系変形労働時間制
就業時間
シフト制
(1)8:00~17:00
(2)9:00~18:00
又は
8:00~19:00の時間の間の8時間程度
※休憩60分
時間外月10時間~15時間程度
休日
・週休2日制
※土曜日または祝日出勤の可能性があります。ご出勤頂いた場合は代休を取得いただきます。
・年間休日120日
・有給休暇:6ヶ月経過後10日付与
・年末年始休暇あり(有給消化/付与されていない場合は有給前借り)
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・生理休暇
給与
年俸:4,000,005円 〜 7,000,005円
固定残業:なし
賞与:賞与制度あり 年2回(前年度実績:3~4ヶ月分)
※内訳確認※
・基本給:221,243~421,243円
・管理者手当:50,000円
・食事手当:3,780円
・インフレ手当:3,000円

※経験、スキルを考慮し決定
※固定残業代なし
※毎月10日〆翌月25日支払い

昇給制度あり 一月あたり 1.00% 〜 3.00%(前年度実績)
試用期間
試用期間:あり
期間:3ヶ月
条件:本採用時と同様
リモートワーク制度リモートワークなし
待遇・福利厚生
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険)
・通勤交通費支給:上限なし
・定年制なし(再雇用制度なし)
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
転勤なし
学歴不問
就業場所東京都豊島区長崎4-25-15
沿線・最寄駅西武池袋線 東長崎駅から徒歩で3分 ※2026年2月に近隣にて移転予定 ※マイカー通勤不可
勤務先名医療法人社団健翔会 豊島長崎クリニック
勤務先本社所在地東京都豊島区長崎4-25-15
勤務先事業内容
訪問診療・外来診療・認知症疾患医療センター
選考について
書類選考後、1次選考:面接、内定
応募書類等履歴書(写真付き)、職務経歴書
採用人数1 名

紹介会社情報

企業名
MK-TRUST株式会社
業種人材派遣・人材紹介
代表者名椋浦 寛之
所在地大阪府大阪市西区阿波座2-3-23 有恒ビル202号
事業内容
人材紹介業
電話番号0669648954

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