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【事務チームリーダー】カスタマーサクセス/年間休日125日以上

事務チームリーダー株式会社エス・エム・エスサポートサービス北海道札幌市中央区北十五条西2-5JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F
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求人の特徴

駅から5分以内

交通費支給

昇給・昇格あり

資格取得支援制度

正社員

週休2日

業務内容

◆エス・エム・エスグループが展開するサービスに関するコールセンター業務及び周辺のサポート業務

【業務内容】
同社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、 40以上のサービスを開発・運営する、東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスのグループ会社です。

■扱う商材
介護事業者向け経営支援サービス(カイポケ) 業務効率化や、介護事業者の経営改善に役立つサービスを提供するクラウドサービスです。
勤怠・給与・労務や会計などを含む運営支援機能を提供することで介護業務以外の間接業務を削減し、事業者が目指す理想の介護サービスの実現を支援します。

資格チームの役割
ユーザーがスムーズにサービスの利用が出来るよう、書類の送付含む諸手続きや、各種運営支援機能の使い方などについてサポートします。
・カイポケユーザーからの電話やメール、チャットでの問い合わせ対応(打刻システムの退勤ボタンが押せなくなっている、給与を計算するための初期設定がわからない…など)
・利用契約や口座振替に関する手続きに必要な書類の発送、返送などの事務業務
・カイポケを利用し始めるユーザーに対して現在利用中のソフトからのスムーズな利用開始を支援する、利用者情報などのデータ移行業務

愛かくリーダーの仕事内容
・自チームの業務管理 (業務量や工数、稼働状況を見える化・管理する)
・業務効率化、質の向上に関する課題を発見し、改善プロセスを設計、実行する
(業務工程の中で様々な部署とオペレーションが交差するため、工程トータルで考えた際に何が最適かを考え、他部署と連携しながら改善に取り組む必要があります。)
■チームの特徴 ・10名程度の小チームです。(20代~30代女性が中心)
・事務サポートは多岐に渡るため、チーム内連携が活発に行われています。
・業務効率化、品質向上のために、メンバー1人1人に対しても業務改善力を重視しています。

◎キャリアパス
・事務サポートチームから経験を積んでいただいた後、自身の希望に合わせてマネジメント規模の拡大することができます。

【就業先について】
株式会社エス・エム・エスサポートサービス
同社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、 40以上のサービスを開発・運営する、東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスのグループ会社です。
戦略企画室として、代表直下の全社横断型組織で活躍いただける方を募集します。

私たちエス・エム・エスサポートサービスは、親会社である株式会社エス・エム・エスが運営するサービスにおいて、お客様対応や事務分野のサポートを通じてサービスの価値を最大化することを使命としています。

【当社を利用いただくメリット:私たちはアナログの力を大切にします!】
ご希望や適性を十分に理解したい。と考えており、求職者様のお話をしっかりとお聞きしています。
非公開求人も多数あり応募求人以外でも、ご希望に沿う求人があればご紹介いたします。
ご案内がでてる求人が無い場合は新たに求人をお探します。

◆専門知識と経験
豊富な経験を持つコーディネーターがサポートを致します。

◆幅広いネットワーク
当社のコーディネーターは求人の獲得営業も行っています。
幅広いネットワークを活用して、求職者様に寄り添った求人のご紹介に努めております。

◆長期的なお仕事パートナー
採用後のフォローアップやアフターケアを通じて、求職者様のサポートを行っています。

【応募方法】
応募するボタンより問い合わせいただくほかお電話での問い合わせも可能です!
お電話でご連絡いただく際には下記の番号も合わせてお知らせください。
MK0395

※本求人は、MK-TRUST株式会社による人材紹介サービスでの求人ご紹介となります

応募資格

【必須要件】
・少人数(5名程度)のチームを率いて業務改善を行った経験

【歓迎要件】
・業務のプロセスを設計したり、既存のプロセスを改善・効果測定をするPDCAを回した経験

【スキル】
・業務プロセスを設計し、実行する力
・チームメンバーを巻き込み、取り組みを推進する力
・論理的思考力

求める人物像

■こんな人にピッタリのポジションです
・手元の業務効率化だけではなく、工程全体 を見てより良い仕組みを作るには?を考えられる人
・ミスや課題が判明した際、原因はどこにあるかを紐解き、仕組みを使いながら改善してくことができる人
・業務効率化のPDCAを早いスピードで回し、施策立案、実行力を磨きたい人

<求める人物像>
・現場オペレーション・メンバーを理解し、寄り添ったマネジメントができる方(マネジメントのご経験が無くても、チャレンジしたい思いがあれば歓迎します)
・自責思考で、上下といった立場関係なくフラットに、相手への尊敬をもって他者との関係構築できる方
・様々な視点・立場に立って柔軟な思考で取り組める方(本社を含む複数の組織と協働する業務であるため)
・当事者意識をもち、自ら考え行動し、スピード感をもって仕事を推進し、コミットできる方

募集要項

職種事務チームリーダー
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
試用期間3か月
就業時間8:50~18:00
休憩時間休憩70分
時間外あり
賃金
年収:400万円~600万円

月給:333,334円~500,000円
基本給:246,034円~369,106円

・給与は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定  
・月給には固定残業手当含む(月45時間分/87,300円~130,894円)※45時間超過分は別途支給
・人事考課に基づき昇降給の可能性あり(年1回/4月)
 担当業務における実績や成果、習得しているスキルや知見、仕事に対する取組み姿勢などを総合的に判断します
・人事評価制度:あり
固定残業の有無あり
固定残業数:45.0時間
固定残業代:87300円
試用期間の有無あり
試用期間中の条件:試用期間の条件変更は無し
年俸:4000000円~6000000円
試用期間中の固定残業:あり
固定残業数:45.0時間
固定残業代:87300円
賞与年俸制のため賞与の支給はありません
待遇
・各種保険(雇用・労災・健康・厚生年金)加入
・通勤交通費(上限35,000円/月迄)
・定期健診制度
・インフルエンザ予防接種
・キャリア形成支援(書籍購入・資格取得支援)
・個人ロッカー・同社専用休憩室(ドリンク/軽食自販機・無線LAN完備)
休日
・完全週休2日制(※)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前・産後・育児休暇
・年間休日:127日(2023年度実績)
※ポジションによって異なる場合があります。補足をご確認ください。
加入保険等健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
年間休日数年間休日127日
学歴大学院卒 大学卒 専門卒 高卒 中卒
必要な経験等
【必須要件】
【必須要件】
・少人数(5名程度)のチームを率いて業務改善を行った経験

【歓迎要件】
・業務のプロセスを設計したり、既存のプロセスを改善・効果測定をするPDCAを回した経験

【スキル】
・業務プロセスを設計し、実行する力
・チームメンバーを巻き込み、取り組みを推進する力
・論理的思考力
必要な免許・資格
【必須要件】
・少人数(5名程度)のチームを率いて業務改善を行った経験

【歓迎要件】
・業務のプロセスを設計したり、既存のプロセスを改善・効果測定をするPDCAを回した経験

【スキル】
・業務プロセスを設計し、実行する力
・チームメンバーを巻き込み、取り組みを推進する力
・論理的思考力
就業場所北海道札幌市中央区北十五条西2-5JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F
沿線・最寄駅札幌駅徒歩1分、さっぽろ駅徒歩3分、大通駅徒歩13分
勤務先会社名株式会社エス・エム・エスサポートサービス
勤務先会社本社所在地北海道札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F
勤務先事業内容
介護事業者向けの経営支援サービス、介護従事者向けの求人広告サービス・資格講座請求サービス、介護職・看護士向けの人材紹介サービス
転勤なし(現状札幌拠点のみのため)
採用人数1
選考方法【面接回数】2~3回(目安) 【筆記試験】無
応募書類等履歴書(写真付き)、職務経歴書

紹介会社情報

企業名
MK-TRUST株式会社
業種人材派遣・人材紹介
代表者名椋浦 寛之
所在地大阪府大阪市西区阿波座2-3-23 有恒ビル202号
事業内容
人材紹介業
電話番号0669648954

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